|
ข้อบังคับกองทุน
|
|
|
|
ข้อบังคับกองทุน
คือกติกาที่กำหนดขอบเขตและแนวทางในการบริหารจัดการกองทุนสำรองเลี้ยงชีพให้คณะกรรมการกองทุนและสมาชิกกองทุนถือปฏิบัติ
โดยข้อบังคับกองทุนจะต้องไม่ขัดต่อกฎหมายและกฎเกณฑ์ที่เกี่ยวข้อง เช่น
แนวทางปฏิบัติของนายทะเบียน ทั้งนี้ ข้อบังคับที่มีผลใช้บังคับได้ตามกฏหมายจะต้อง
จดทะเบียนกับนายทะเบียนกองทุนสำรองเลี้ยงชีพ
|
|
รายการที่ต้องกำหนดไว้ในข้อบังคับ
เพื่อให้การกำหนดกรอบกติกามีข้อความที่ครอบคลุมทุกรายการที่เป็นเรื่องจำเป็นและสำคัญ
กฎหมายจึงกำหนดให้ข้อบังคับจะต้องมีรายการอย่างน้อยดังต่อไปนี้
1.
ชื่อกองทุนต้องมีคำว่า "กองทุนสำรองเลี้ยงชีพ" นำหน้า และมีคำว่า
"ซึ่งจดทะเบียนแล้ว" ต่อท้าย
2.
ที่ตั้งสำนักงานกองทุน
3.
วัตถุประสงค์ของกองทุน
4. วิธีรับสมาชิกและการสิ้นสมาชิกภาพ
สำหรับกองทุนที่เปิดรับโอนสมาชิกจากกองทุนอื่น
ควรกำหนดรายละเอียดคุณสมบัติของสมาชิกที่สามารถขอโอนย้ายเข้ากองทุน
ได้ไว้ด้วย นอกจากนี้ ในการกำหนดวันสิ้นสมาชิกภาพ
ข้อบังคับจะกำหนดวันสิ้นสมาชิกภาพเป็นวันอื่นภายหลังวันสิ้นสมาชิกภาพไม่ได้
5. ข้อกำหนดเกี่ยวกับจำนวนกรรมการ วิธีการเลือกตั้ง วาระการดำรงตำแหน่ง
การพ้นจากตำแหน่ง และการประชุมคณะกรรมการกองทุน
6.
ข้อกำหนดเกี่ยวกับเงินสะสมของลูกจ้าง และเงินสมทบของนายจ้างที่จะต้องจ่ายเข้ากองทุน
ในกองทุนเดียวกันสามารถกำหนดอัตราเงินสะสมและเงินสมทบให้มีความแตกต่างกันก็ได้
เช่น กำหนดตามอายุงาน หรือกำหนด
ตามระดับของพนักงาน เป็นต้น ทั้งนี้ต้องคำนึงถึงความเหมาะสม
ยุติธรรมด้วย
อย่างไรก็ดี การกำหนดอัตราเงินสมทบของนายจ้างจะ
ต้องไม่ต่ำกว่าอัตราเงินสะสมของลูกจ้างในทุกกรณี
7.
ข้อกำหนดเกี่ยวกับหลักเกณฑ์และวิธีการคำนวณผลประโยชน์ที่ลูกจ้างจะได้รับ
8. ข้อกำหนดเกี่ยวกับหลักเกณฑ์ วิธีการ และระยะเวลาในการจ่ายเงินเมื่อลูกจ้างสิ้นสมาชิกภาพ
หรือเมื่อกองทุนเลิก
(Vesting
Rule)
9. ข้อกำหนดเกี่ยวกับค่าใช้จ่ายในการดำเนินกิจการของกองทุน
10. ข้อกำหนดเกี่ยวกับการประชุมใหญ่
ควรกำหนดรายละเอียดเกี่ยวกับองค์ประชุม
การลงมติของที่ประชุม หรือเรื่องสำคัญที่จะต้องนำเข้าสู่ที่ประชุมใหญ่
เป็นต้น
|
|
การแก้ไขเพิ่มเติมข้อบังคับ
การแก้ไขข้อบังคับในส่วนที่เป็นข้อกำหนดทั่วไปเป็นอำนาจคณะกรรมการกองทุนในการดำเนินการขอจดทะเบียนแก้ไขต่อนายทะเบียน
อย่างไรก็ดี สำหรับข้อกำหนดสำคัญๆบางเรื่องที่หากเปลี่ยนแปลงแล้วมีผลเป็นการกระทบสิทธิของสมาชิก
อาจจะจำเป็นต้องขอมติจากที่ประชุมสมาชิกก่อน เพื่อป้องกันมิให้เกิดปัญหาโต้แย้งในภายหลัง
ในการแก้ไขข้อบังคับ
คณะกรรมการกองทุนจะแจ้งรายละเอียดการขอแก้ไขข้อบังคับต่อบริษัทจัดการที่เป็นผู้จัดการกองทุน
เพื่อให้บริษัทจัดการส่งแบบคำขอจดทะเบียนแก้ไขข้อบังคับผ่านระบบการรับจดทะเบียน
( Provident Fund Online Procedure :POP) ซึ่งนายทะเบียนจัดทำขึ้น
โดยคำขอจดทะเบียนที่มีเอกสารถูกต้องครบถ้วนจะได้รับการอนุมัติภายใน
2 วัน
|
|
ซักซ้อมความเข้าใจเกี่ยวกับการแก้ไขข้อบังคับและการรับจดทะเบียนข้อบังคับ
|
