14.

เบ็ดเตล็ด

14.1

เมื่อมีการแก้ไขเพิ่มเติมข้อบังคับกองทุนของบริษัท บริษัทต้องปฏิบัติอย่างไร  ต้องใช้เอกสารอะไรบ้าง  และใช้เวลาในการเปลี่ยนแปลงข้อบังคับประมาณกี่วัน

ตอบ

ในการแก้ไขข้อบังคับกองทุน ให้กรรมการกองทุนแจ้งต่อบริษัทจัดการที่บริหารกองทุนนั้นให้ช่วยจัดเตรียมเอกสารต่าง ๆ และยื่นคำขอจดทะเบียนแก้ไขข้อบังคับต่อนายทะเบียน (สำนักงาน ก.ล.ต.) แทนกองทุน  โดยนายทะเบียนจะแจ้งผลการพิจารณาเบื้องต้นภายใน 3 วันทำการนับแต่ได้รับคำขอผ่านระบบ online จากบริษัทจัดการ  และหากไม่มีข้อขัดข้องใดๆ   นายทะเบียนจะอนุมัติคำขอนั้นภายใน 2 วันทำการนับแต่ได้รับเอกสารครบถ้วน
 

14.2

หากสมาชิกพบว่าใบแจ้งยอดเงินระบุข้อมูลที่ไม่เป็นปัจจุบัน เช่น สมาชิกเปลี่ยนชื่อหรือเปลี่ยนนามสกุลแล้ว จะแจ้งแก้ไขข้อมูลต่อใคร

ตอบ

สมาชิกสามารถแจ้งเปลี่ยนแปลงข้อมูลได้ที่คณะกรรมการกองทุน หรืออาจแจ้งโดยตรงที่บริษัทจัดการก็ได้ หากไม่ทราบชื่อบริษัทจัดการ ท่านสามารถค้นหาจากเว็บไซต์  thaipvd.com  โดยเลือก "ตรวจสอบรายชื่อนายจ้าง"  ท่านจะพบข้อมูลชื่อนายจ้าง ชื่อกองทุน  และชื่อบริษัทจัดการ
 

14.3

ออมเงินผ่านกองทุนสำรองเลี้ยงชีพมา 7 ปีแล้ว ตอนนี้ได้งานใหม่ อยากโอนเงินจากกองทุนเดิมมาออมต่อในกองทุนใหม่ ทำได้หรือไม่

ตอบ

หากนายจ้างใหม่มีการตั้งกองทุนสำรองเลี้ยงชีพให้พนักงาน ท่านสามารถขอโอนเงินจากกองทุนสำรองเลี้ยงชีพของนายจ้างเดิมเข้ามาออมต่อในกองทุนของนายจ้างรายใหม่ได้โดยยังไม่ต้องเสียภาษี  และเมื่อท่านเป็นสมาชิกกองทุนนายจ้างรายใหม่แล้ว ท่านก็สามารถจ่ายเงินสะสมเข้ากองทุนใหม่เพื่อออมอย่างต่อเนื่องต่อไป
 

14.4

ผู้จัดการกองทุนมีหน้าที่อะไร และอยู่ภายใต้การควบคุมดูแลของหน่วยงานใด

ตอบ

ผู้จัดการกองทุนมีหน้าที่ตัดสินใจลงทุนเพื่อกองทุนภายใต้นโยบายการลงทุนที่คณะกรรมการกองทุนกำหนด  โดยมีสำนักงาน ก.ล.ต. เป็นหน่วยงานกำกับดูแล ทั้งนี้ ผู้จัดการกองทุนต้องปฏิบัติหน้าที่ให้เป็นไปตามกฎหมายหลักทรัพย์ในส่วนที่เกี่ยวกับการจัดการกองทุนส่วนบุคคล รวมทั้งจรรยาบรรณและมาตรฐานการประกอบวิชาชีพ
 

14.5

ใครเป็นผู้ตัดสินใจในการเปลี่ยนบริษัทจัดการ

ตอบ

คณะกรรมการกองทุนซึ่งเป็นผู้รับผิดชอบเกี่ยวกับการดำเนินงานกองทุนจะเป็นผู้พิจารณาเกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลงบริษัทจัดการ ทั้งนี้ควรจะต้องได้รับความเห็นชอบจากสมาชิกกองทุนด้วย โดยอาจเสนอเป็นมติที่ประชุมสามัญประจำปีเพื่อขอความเห็นชอบในการเปลี่ยนบริษัทจัดการ
 

14.6

กองทุนสามารถจ้างนายทะเบียนสมาชิกแยกต่างหากจากบริษัทจัดการโดยการทำสัญญาโดยตรงกับบริษัทดังกล่าวได้หรือไม่

ตอบ

กองทุนสามารถจ้างนายทะเบียนสมาชิกแยกต่างหากจากบริษัทจัดการได้ แต่เนื่องจากบริษัทจัดการต้องรับผิดชอบและควบคุมดูแลผู้รับมอบหมายให้ปฏิบัติตามกฎหมายและหลักเกณฑ์ที่เกี่ยวข้องด้วย ดังนั้นบริษัทจัดการส่วนใหญ่จึงต้องการใช้นายทะเบียนของตัวเองมากกว่าให้กองทุนไปทำสัญญาจ้างเอง
 

14.7

กองทุนภาคบังคับ ถ้าประกาศใช้จะมีการปรับอายุเกษียณอย่างไร ในเมื่อภาคเอกชนตามกม.แรงงาน อยู่ที่ 55 ปี ส่วนภาครัฐอยู่ที่ 60  ปี

ตอบ

ตามข้อเสนอของสำนักงานเศรษฐกิจการคลังในการจัดตั้งกองทุนภาคบังคับ  อาจจะกำหนดอายุเกษียณไว้ที่ 60 ปี และสมาชิกสามารถนำเงินออกจากกองทุนได้ต่อเมื่อมีอายุครบ 60 ปี อย่างไรก็ดี ข้อเสนอนี้อาจมีการเปลี่ยนแปลงได้ ท่านสามารถติดตามศึกษาข้อมูลเบื้องต้นเกี่ยวกับโครงการดังกล่าวได้ที่เว็บไซต์ของสำนักงานเศรษฐกิจการคลัง
 

14.8

มีกองทุนสำรองเลี้ยงชีพ ใดบ้างที่สามารถให้สมาชิกกองทุนกู้เงินบ้าง ถ้ามีหลักเกณฑ์เป็นอย่างไร และต้องดำเนินการอย่างไร สมาชิกสามารถนำเงินในส่วนของสมาชิก มาค้ำประกันเงินกู้หรือไม่

ตอบ

กองทุนสำรองเลี้ยงชีพไม่สามารถให้สมาชิกกองทุนกู้เงิน เนื่องจากขัดต่อเจตนารมณ์ของการจัดตั้งกองทุน ที่มีวัตถุประสงค์เพื่อให้สมาชิกมีเงินออมเพื่อเป็นหลักประกันยามสมาชิกออกจากงานหรือเกษียณ
 

14.9

ผลประโยชน์ตอบแทน กรณีบำเหน็จชราภาพคืออะไร มีกฎเกณฑ์ในการคิดอย่างไร

ตอบ

"บำเหน็จชราภาพ" คือเงินที่ผู้ประกันตนมีสิทธิได้รับจากกองทุนประกันสังคม เมื่อความเป็นผู้ประกันตนสิ้นสุดลง ( เช่น ลาออกจากกองทุน)   โดยต้องมีอายุครบ 55 ปี หรือเป็นผู้ทุพพลภาพ หรือถึงแก่ความตาย  และได้จ่ายเงินสมทบเข้ากองทุนประกันสังคมมาแล้วตั้งแต่ 12 เดือนขึ้นไป แต่ไม่ถึง 180 เดือน โดยจะได้รับบำเหน็จชราภาพเท่ากับจำนวนเงินสมทบที่ผู้ประกันตนและนายจ้างจ่ายสมทบเข้ากองทุน พร้อมดอกผลตามอัตราที่สำนักงานประกันสังคมกำหนด  ทั้งนี้ ท่านสามารถสอบถามรายละเอียดได้ที่สำนักงานประกันสังคม หรืออ่านรายละเอียดเพิ่มเติมได้ที่เว็บไซต์ของสำนักงานประกันสังคม
 

14.10

Course อบรมให้กรรมการกองทุนสำรองเลี้ยงชีพทราบถึงบทบาทหน้าที่ของคณะกรรมการ ไม่ทราบมีไปแล้วหรือยัง

ตอบ

สำนักงาน ก.ล.ต. ได้ร่วมกับสมาคมกองทุนสำรองเลี้ยงชีพ สมาคมบริษัทจัดการลงทุน และสถาบันพัฒนาความรู้ตลาดทุนจัดทำหลักสูตรให้ความรู้แก่คณะกรรมการกองทุนสำรองเลี้ยงชีพ โดยหลักสูตรนี้ได้รับการอนุมัติจากสำนักงาน ก.ล.ต. และมอบหมายให้ 3 สถาบันดังกล่าวนำไปจัดอบรมให้แก่คณะกรรมการกองทุน โดยท่านสามารถศึกษาข้อมูลการอบรมได้ ที่นี่
 

14.11

ข้อบังคับที่ว่า องค์กรที่มีพนักงานจำนวน 100 คนขึ้นไปจะต้องมี Provident Fund จะเริ่มขึ้นหรือไม่ เมื่อไหร่

ตอบ

การให้นายจ้างที่มีลูกจ้างตั้งแต่ 100 คนขึ้นไปต้องจัดให้มีกองทุนสำรองเลี้ยงชีพ  เป็นแนวคิดเกี่ยวกับการจัดตั้งกองทุนบำเหน็จบำนาญแห่งชาติ (กบช)  ซึ่งกระทรวงการคลังอยู่ระหว่างศึกษารายละเอียดเพื่อออกเป็นกฎหมาย ทั้งนี้  ท่านสามารถติดตามความคืบหน้าของโครงการได้ทางเว็บไซต์ของสำนักงานเศรษฐกิจการคลัง
 

14.12

อยากทราบข้อมูลเกี่ยวกับการจัดอันดับของบริษัทจัดการกองทุนสำรองเลี้ยงชีพ เพื่อใช้เป็นข้อมูลในการตัดสินใจเลือกผู้จัดการกองทุนให้กับพนักงาน

ตอบ

ปัจจุบันยังไม่มีการจัดอันดับบริษัทจัดการ สำหรับข้อมูลบริษัทจัดการ 10 อันดับแรกใน website thaipvd.com เป็นเพียงการเรียงลำดับบริษัทจัดการตามมูลค่าทรัพย์สินภายใต้การจัดการของบริษัทจัดการแต่ละราย โดยไม่ได้ประเมินความสามารถในการบริหารจัดการและการให้บริการ ทั้งนี้ ขอแนะนำให้ท่านศึกษารายละเอียดจาก "สูตร 3C หัวใจในการคัดเลือกบริษัทจัดการ ได้ ที่นี่ เพื่อเป็นแนวทางในการตัดสินใจเลือกผู้จัดการกองทุนให้กับพนักงาน
 

14.13

กรณีที่สมาชิกลาออกจากงาน แต่คณะกรรมการกองทุนยังไม่แจ้งการสิ้นสมาชิกภาพ ทำให้บริษัทจัดการไม่สามารถจ่ายเงินจากกองทุนสำรองเลี้ยงชีพให้สมาชิกรายนั้นได้ บริษัทจัดการควรทำอย่างไรกับเงินของสมาชิกเพื่อให้ถูกต้องตามกฎหมาย

ตอบ

หากสมาชิกออกจากงาน ย่อมเป็นเหตุแห่งการสิ้นสมาชิกภาพ บริษัทจัดการจึงต้องจ่ายเงินให้กับสมาชิกตามวิธีการที่ข้อบังคับกองทุนกำหนด โดยบริษัทจัดการควรขอให้คณะกรรมการกองทุนแจ้งการสิ้นสมาชิกภาพ พร้อมทั้งส่งเอกสารหลักฐานประกอบการจ่ายเงินอย่างถูกต้องและเพียงพอ เช่น สมาชิกสิ้นสุดการทำงานด้วยเหตุใด   วันที่เข้าทำงานกับนายจ้าง วันที่เป็นสมาชิก อัตราการจ่ายเงินสมทบและผลประโยชน์ วิธีการจ่ายเงิน เป็นต้น รวมทั้งมีข้อมูลอย่างน้อยตามที่สำนักงานกำหนดไว้ในแนวทางการปฏิบัติงานด้านทะเบียนสมาชิกกองทุนสำรองเลี้ยงชีพ และในกรณีมีการจ่ายเงินเป็นเช็ค  บริษัทจัดการควรตรวจสอบต่อไปด้วยว่าสมาชิกได้รับเงินเป็นที่เรียบร้อยแล้ว โดยการ reconcile เช็คอย่างน้อยเดือนละครั้ง