SHARE

หน้าที่ของนายจ้าง


ภายหลังจากการจัดตั้งกองทุนสำรองเลี้ยงชีพแล้ว นายจ้างมีหน้าที่และความรับผิดชอบที่ต้องปฏิบัติเพื่อให้กองทุนสำรองเลี้ยงชีพเป็นเครื่องมือสำคัญเครื่องมือหนึ่งที่จะช่วยสร้างความมั่นคงทางการเงินแก่ลูกจ้างภายหลังเกษียณให้มีลักษณะใกล้เคียงบำเหน็จและบำนาญของข้าราชการ ดังนี้

1. การจ่ายเงินสมทบ

ตามกฎหมายนั้นนายจ้างต้องจ่ายเงินสมทบเข้ากองทุนสำรองเลี้ยงชีพตั้งแต่ 2%-15% ของเงินเดือนของสมาชิก อย่างไรก็ดี นายจ้างแต่ละรายจะจ่ายเงินสมทบไม่เท่ากัน ขึ้นกับข้อบังคับกองทุนที่กำหนดจำนวนเงินการจ่ายเงินสมทบไว้ ซึ่งนายจ้างต้องปฏิบัติตามข้อบังคับกองทุนอย่างเคร่งครัด

2. การส่งเงินสะสมและเงินสมทบ

นายจ้างมีหน้าที่เป็นผู้หักเงินสะสมของลูกจ้างที่เป็นสมาชิกจากเงินเดือนทุกเดือน จากนั้นต้องรวบรวมเงินสะสมของลูกจ้างและเงินสมทบของนายจ้าง ส่งเข้ากองทุนภายใน 3 วันทำการนับตั้งแต่วันที่จ่ายเงินเดือน หากล่าช้ากว่า 3 วันทำการ นายจ้างต้องจ่ายเงินเพิ่มเติม 5% ต่อเดือนของจำนวนเงินสะสมหรือเงินสมทบที่ล่าช้า ดังนั้น การส่งเงินเข้ากองทุนจะต้องทำอย่างถูกต้องและตรงเวลาเพื่อประโยชน์สูงสุดของทั้งนายจ้างและลูกจ้าง 

3. ค่าใช้จ่าย

ค่าใช้จ่ายของกองทุนสำรองเลี้ยงชีพตั้งแต่เริ่มจัดตั้งกองทุนที่นายจ้างต้องรับผิดชอบ ได้แก่  ค่าธรรมเนียมการจัดตั้งกองทุน (initial fee) อย่างไรก็ดี ภายหลังการจัดตั้งมีค่าใช้จ่าย 2 ประเภทที่นายจ้างอาจต้องรับผิดชอบด้วยเช่นกัน ทั้งนี้ ขึ้นอยู่กับข้อตกลงว่าจะเป็นความรับผิดชอบของกองทุนหรือนายจ้าง ได้แก่ ค่าผู้สอบบัญชี (auditor fee) และค่าทะเบียนสมาชิก (registrar fee)

4. การสนับสนุนการทำงานของคณะกรรมการกองทุน

การสนับสนุนการทำงานของคณะกรรมการกองทุนเป็นหน้าที่สำคัญอีกหน้าที่หนึ่งของนายจ้าง คณะกรรมการกองทุนไม่ว่าจะเป็นฝั่งนายจ้างหรือฝั่งลูกจ้าง ในข้อเท็จจริงทุกคนคือลูกจ้างที่ทำงานให้นายจ้างนั่นเอง การสนับสนุนการทำงานของคณะกรรมการกองทุนทั้งหมดก็หมายถึงการสนับสนุนการทำงานขององค์กรด้วยเช่นกัน นอกจากนี้ นายจ้างอาจจัดตั้งคณะอนุกรรมการจัดการลงทุนเพื่อตรวจสอบการทำงานของบริษัทจัดการให้มีประสิทธิภาพอยู่เสมอ ซึ่งจะนำไปสู่การสร้างผลตอบแทนที่เหมาะสมแก่สมาชิก และอาจจัดตั้งคณะอนุกรรมการสมาชิกสัมพันธ์เพื่อดูแลการสื่อสารและประชาสัมพันธ์เรื่องราวสำคัญที่มีผลกระทบทั้งด้านบวกและลบแก่สมาชิก ซึ่งจะทำให้สมาชิกทราบข่าวสารได้ทันท่วงที

5. การเชื่อมโยงฐานข้อมูล

การเชื่อมโยงฐานข้อมูลสมาชิกกองทุนสำรองเลี้ยงชีพขององค์กรและฐานข้อมูลทรัพยากรบุคคลขององค์กร จะทำให้นายจ้างสามารถวิเคราะห์และวางแผนงานเพื่อแก้ปัญหาการไม่สมัครเป็นสมาชิกกองทุน ปัญหาการเลือกอัตราเงินสะสมต่ำ ปัญหาการเลือกแผนการลงทุนที่ไม่เหมาะสมกับระดับความเสี่ยงที่ตนเองยอมรับได้ โดยการแก้ปัญหาอาจอยู่ในรูปแบบกิจกรรมให้คำปรึกษาและให้ความรู้แก่ลูกจ้างหรือสมาชิกเฉพาะเรื่องและเฉพาะกลุ่ม